Rendezvénybútorkölcsönzés: 6 fontos tipp

11.05.2022 No Comments

A cikk tartalma

  • Mikor kell bútort bérelni?
  • Érvek és ellenérvek
  • Milyen bútorok legyenek a rendezvényeken?
  • Székek kiválasztása a rendezvényhez
  • Asztal kiválasztása a rendezvényhez
  • Milyen bútorok kellenek még a rendezvényhez?

Esküvő, konferencia, prezentáció, bármilyen szabadtéri rendezvény – mindezen rendezvények minőségi, erős, funkcionális és esztétikus bútorokat igényelnek. Jó, ha a bérelt teremben már van megfelelő szék-, asztal-, fotel- és egyéb elemkészlet, de nem mindig van ilyen szerencse. Előfordulhat, hogy a bútorok stílusa és mennyisége nem megfelelő. És akkor meg kell nézni, választani, vásárolni… Állj! Mielőtt elköltene egy vagyont, fontolja meg rendezvénybútorok bérlését. Egyszerűbb, gyorsabb és olcsóbb. A továbbiakban elmondjuk, hogyan működik mindez, és milyen árnyalatokat kell figyelembe venni.

Mikor kell bútort bérelni?

Mivel erre az oldalra került, pontosan tudja, mire van szüksége és miért, de hogy el tudja képzelni, hol lehet szükség a bérelt bútorra, ajánlunk egy listát a főbb felhasználási területekről:

  • esküvők, céges partik és egyéb rendezvények;
  • kiállítások, konferenciák, bemutatók, mesterkurzusok;
  • fotózások, videók és klipek készítése.

Bútorkölcsönzés a Next2U-nál

Rendezvénybútorkölcsönzés: 6 fontos tipp

A Next2U egy nagy szolgáltatás, amely szinte bármit bérelhet. Bérelhető székek, asztalok, fotelek, hinták, kirakatok, paravánok, kanapék és egyéb bútorok. Az oldal kényelmes keresést és sok ajánlatot kínál mind a bérleti szolgáltatóktól, mind a hétköznapi emberektől. A bútorok kereshetők szín, stílus, anyag, rendezvényformátum stb. szerint. Az oldal közvetítőként működik, biztosítva a tranzakció biztonságát mind a bérbeadó, mind a bérlő számára. A tranzakció befejeztével a bérbeadó megkapja a fizetést, Ön pedig megkapja a letétet. Nincs készpénz – minden kártyával, papír dokumentumok helyett pedig kényelmes weboldal felület.

Érvek és ellenérvek

A bútorkölcsönzés a modern idők igazi vívmánya, és hogy megértse, nem túlzunk, íme, csak egy rövid lista a megoldás fő előnyeiről:

  • minden rendezvény a kívánt stílusban rendezhető a dizájn, minőség és funkcionalitás szempontjából legmegfelelőbb bútor kiválasztásával. A rendezvény hangulata egyedivé válik. Ha volt már olyan esküvőn, ahol a legalapvetőbb irodai székeket használták, pontosan tudja, miről beszélek;
  • megtakarítás. Nem kell drága bútorokat vásárolni, és utána gondolkodni, hogy mit kezdjünk vele. A rendezvényügynökségek gyakran szerveznek olyan rendezvényeket, amelyek megkövetelik egy bizonyos stílus betartását, így nem lehet betelni a mindenki számára jellemző bútorokkal;
  • a bérbeadó figyelemmel kíséri a bútorok tisztaságát és működőképességét , így Önnek nem kell rendszeres karbantartásra gondolnia, és bizonyos dolgok megkövetelik azt;
  • A bútorokat a tulajdonos maga tartja. Még akkor is, ha rendszeresen szüksége van száz azonos székre, találnia kell egy helyet, ahol tárolhatja őket. Ez gyakran felesleges gondot és költséget jelent, mert könnyebb széket bérelni;
  • szinte bármilyen bútor bérelhető – a változatosság meg fogja lepni, így nyugodtan tervezhet rendezvényt a választott stílusban. Nagyjából a legegyszerűbb műanyag asztalokat és székeket és az elit tömör tölgyfa bútorokat egyaránt megtalálhatja – mindent, amit szíve kíván, és pénztárcája megengedi.

Most a hátrányokról . A legjelentősebb talán az, hogy a kívánt bútort a kívánt napon el lehet foglalni, ezért érdemes előre lefoglalni az exkluzív lehetőségeket, és az egyszerűbb elemekre mindig találsz méltó helyettesítőt, hiszen a bútorkölcsönző piac nagyon széles. .

Annak érdekében, hogy ne dőljön be a csalóknak, jobb, ha olyan bevált bérleti szolgáltatásokat vesz igénybe, amelyek pozitív értékelésekkel rendelkeznek. Kiváló alternatíva a közvetítő oldalak, amelyek mindkét fél számára garantálják a tranzakció biztonságát. E szolgáltatások egyikét fentebb említettük.

Rendezvénybútorkölcsönzés: 6 fontos tipp

Milyen bútorok legyenek a rendezvényeken?

Ha nem kezdő a különféle rendezvények szervezése és lebonyolítása, akkor pontosan tudnia kell, milyen bútorok legyenek. Előfordul azonban, hogy még a tapasztalt emberek is rosszul választanak. Mindazonáltal milyen követelményeknek kell megfelelniük a rendezvények bútorainak ? És itt egyébként teljesen mindegy, hogy örökre bérbe adják vagy megveszik.

  1. Tisztességes megjelenés . Most nem a stílusról beszélünk, bár ez fontos. Az ünnepek, előadások, konferenciák fokozott felelősséggel járó események, amelyek megkövetelik, hogy minden tökéletes legyen. Bármilyen apróság ronthatja a benyomást, vagy bizalmatlanságot kelthet, a bútorok pedig semmiképpen sem csekélység. Tehát nincsenek nyilvánvaló hibák karcolások, sorja, kopás, szakadt anyag, kiálló rugók stb. formájában. nem kellene.
  2. Eseményegyeztetés . Itt a tervezésről beszélünk. Szemináriumokra, konferenciákra egyszerű, minimalista, de a legkényelmesebb bútorokat választjuk. Ebben az esetben a legfontosabb a funkcionalitás, nem szabad magára vonnia a figyelmet. A kiállítások és bemutatók bútorai lehetnek diszkrétek és meglehetősen egyszerűek, és a cég színvilágában készülnek. Ha ünnepélyes eseményről beszélünk, akkor ezer és egy lehetőség lehetséges. A Provence-i stílusú esküvő könnyű fabútor, öregedő hatással. Gyermek születésnapja – egyszerű kialakítású, de elég világos, kényelmes és biztonságos székek. Tematikus fotózás – eredeti bútorok, amelyek kiemelik a hangulatot.
  3. Funkcionalitás . Ha a rendezvény résztvevőinek szinte egész nap ülniük kell, akkor a székeknek egyszerűen obszcén kényelmesnek kell lenniük. Ha szemináriumról vagy konferenciáról van szó, ahol a vendégek jegyzetelnek vagy netbookot használnak, a székeket összecsukható asztalokkal kell ellátni. Ha ez egy bankett, akkor nemcsak a székeknek kell kényelmesnek lenniük, hanem az asztalnak is. Ne felejtse el kiválasztani a megfelelő magasságot.
  4. A feltételek betartása . A szabadtéri tevékenységek gyönyörűek, de kockázatosak, mivel az eső szó szerint a semmiből jön. Ha nincs előtető, akkor jobb, ha a leginkább nedvességálló bútorokat veszi. Ebben az esetben a műanyag termékek a legalkalmasabbak. A műanyag bútorok nem mindig egyszerűek és olcsó megjelenésűek. A dizájn szempontjából nagyon érdekes termékeket találhat, amelyek minőségben nem okoznak csalódást. Egyes esetekben az átlátszó termékek jól néznek ki.
    Rendezvénybútorkölcsönzés: 6 fontos tipp

Székek kiválasztása a rendezvényhez

A székeknek meg kell felelniük a fenti követelmények mindegyikének. Szinte minden rendezvény vendégei biztosan ülnek, és nagy valószínűséggel sokat, ezért különösen fontos, hogy a székek kényelmesek és funkcionálisak, háttámlásúak, közepesen puhák és természetesen szépek legyenek, mert sok szék lesz , és nagyban befolyásolják az egész rendezvény esztétikáját.

Nagyon kívánatos, hogy a székek egymásra rakhatók legyenek . Ezután piramisaikat a szoba sarkába lehet helyezni, ha szükséges, több helyet szabadítanak fel. Alternatív megoldás egy összecsukható mechanizmus , de ennek nagyon egyszerűnek kell lennie. Ez utóbbi lehetőség kiválóan alkalmas szabadtéri rendezvényekre . Ha jobban szeretné tudni, mit kell figyelembe venni a kerti bútor kiválasztásakor, olvassa el korábbi cikkünket.

Minél tartósabbak a székek, annál épebbek maradnak az esemény után. A bérbeadónak épségben és épségben vissza kell küldenie az összes bútort, mert a nagy teljesítmény mindenki hasznára válik.

A könnyebb székek mindig elsőbbséget élveznek, hogy minden vendég mozgathassa őket. A hosszú távú eseményekhez támlájú és puha kárpitozású székeket választanak, és a háttámla enyhe, körülbelül 5-8 fokos dőlésszögű.

A karfák kényelmesebbé és szilárdabbá teszik a széket, de megnövelik a méreteit, és több hely kell ugyanannyi vendég elhelyezéséhez. Fontolja meg ezt a pontot előre.

Nem beszélünk arról, hogy milyen anyagot, színt és dizájnt válasszunk. Lehetetlen felsorolni az összes lehetséges lehetőséget – építeni kell az esemény jellemzőire és stílusára.

Rendezvénybútorkölcsönzés: 6 fontos tipp

Asztal kiválasztása a rendezvényhez

Az asztalok a székek után minden rendezvény második fontos tulajdonsága. Ha ünnepről beszélünk, akkor bankett asztalra van szükség . Ez lehet egy nagy asztal, ha nincs annyi vendég, vagy több is elég nagy ahhoz, hogy mindenki elférjen a csoportokban. Anyaga és formája bármi lehet – az étkezőasztal kiválasztásáról szóló cikkünkben sok hasznos információt talál. Természetesen a bankett asztal mérete eltér az otthoni változattól. Minden vendéghez körülbelül 60-80 cm szélességet rendelnek, ennek ismeretében könnyű megbecsülni a kívánt modell méreteit. Ne feledje, hogy az asztalok között körülbelül 1,5-2 m távolságnak kell lennie a vendégek kényelmes mozgásához.

Beltéri rendezvényekhez jobb, ha fából vagy annak analógjaiból (forgácslap, MDF) készült asztalt veszünk. Ezek a termékek nagyon jól néznek ki és nagyon tartósak. A szabadban könnyebb fém- és műanyagtermékeket, valamint ugyanolyan fából készült termékeket használhat. A lábaknak elég szélesnek kell lenniük ahhoz, hogy a termék ne süllyedjen a földbe a készülékek és az edények súlya alatt. Fontolja meg az összecsukható lehetőségeket is – sokkal könnyebben kezelhetők.

A bankett asztalokon kívül szükség lehet a pincérek által használt segédasztalokra is. Egy esküvő nem teljes tortaasztal és külön asztal nélkül az ifjú házasoknak. A természetben eltöltött nyaralást tökéletesen kiegészítik a svédasztalos asztalok, és a kiállításon lakonikus asztalra lesz szüksége az ügyfelekkel folytatott tárgyalásokhoz. A tematikus fotózásokhoz szokatlan asztalokra lehet szükség.

Rendezvénybútorkölcsönzés: 6 fontos tipp

Milyen bútorok kellenek még a rendezvényhez?

Asztalok és székek az alap. Egyes rendezvényekre ez az alapkészlet elegendő, míg másokhoz kiegészítő bútorok után kell nézni. Mi lehet az? Így:

  • A fotelek nagyszerű lehetőséget kínálnak az ifjú házasok helyeinek kiemelésére egy esküvőn vagy egy születésnapi személy évfordulóján, és fotózónát rendeznek. Nagyon szokatlan székeket bérelhet, amelyeket természetesen nincs értelme megvenni – szó szerint egyszer lesz szükség rájuk, de az esemény a megfelelő színekben csillogó lesz;
  • padok – elsősorban a fotózóna díszítésére szolgálnak, de más lehetőségek is lehetnek. Ezek gyönyörű fa vagy fém termékek, amelyeket virágokkal vagy dekoratív párnákkal is lehet díszíteni;
  • kanapék – mind üzleti rendezvényeken, mind ünnepeken szükség lesz. Bőr vagy textil lesz, az esemény jellegétől függően;
  • a vitrinek a kiállítás kötelező attribútuma. Ha először megy egy ilyen rendezvényre, vagy alkalmanként látogat meg, akkor egyszerűbb vitrint bérelni, és szó szerint öt percet szánni annak díszítésére a társaság szellemében;
  • bárpultra szinte minden rendezvényen szükség van. Olyan szokatlan és fantasztikus termékeket bérelhet, amelyekre a vendégek biztosan emlékezni fognak rendezvényére;
  • a virágokat és a boltíveket jelenti – ezek nélkül az esküvő nem esküvő. A virágos állványok bármely más ünnepet díszítenek, és a padlóra vagy az asztalra helyezheti őket;
  • a képernyők az utóbbi időben szinte az ünnepek kötelező attribútumaivá váltak. Segítségükkel nagyon könnyű megteremteni a megfelelő hangulatot. A paraván állhat a fiatalok mögött, virágokkal és a pár kezdőbetűivel díszíthető. A képernyővel a fotózóna díszíthető. Alkalmas a büfétér dekorációjára. Annyira változatosak a dizájnban, a stílusban és a termék méretében, hogy könnyen megtalálhatja a megfelelő opciót.
    Rendezvénybútorkölcsönzés: 6 fontos tipp

A bérbeadóval való kölcsönös követelések elkerülése érdekében szükséges a Bérleti Szerződés és az Átadás-átvételi okirat aláírása. Nagyon kívánatos a bútorok hibáinak ellenőrzése, hogy később ne vádolják meg azzal, amit nem tett meg. A bérleti szolgáltatásoknál, amelyek közül az egyiket fentebb említettük, mindez könnyebben megtörténik – elektronikusan, gombok megnyomásával.